VOS DONNÉES, VOS CHOIX

Confidentialité & inscriptions

Une veille gratuite, une inscription volontaire, une validation humaine.

Qui s’en occupe ?

Nicolas de Bodinat, ROMAD Informatique, est responsable de ce service bénévole et du traitement des inscriptions. Contact pour toute question ou demande concernant vos données : nicolas@romad.fr.

Pourquoi ces informations ?

L’adresse mail, les lettres choisies, votre présentation (10 à 800 caractères) et votre consentement sont nécessaires pour examiner votre demande, confirmer votre adresse et gérer les envois. Le prénom est facultatif. Ne communiquez aucun mot de passe ni renseignement sensible dans votre présentation. Sans les champs obligatoires, la demande ne peut pas être enregistrée.

L’abonnement repose sur votre consentement, puis sur la décision personnelle de Nicolas. La confirmation d’adresse seule ne déclenche aucun abonnement. Les lettres en préparation expriment un intérêt ; elles ne sont pas diffusées avant leur lancement. Aucune décision d’admission n’est prise automatiquement.

Qui y a accès ?

Nicolas examine les demandes dans son espace protégé. Le site et sa base sont hébergés sur le VPS ROMAD chez OVHcloud ; le moteur d’envoi utilise les coordonnées et statuts nécessaires, ainsi que le prestataire SMTP pour acheminer les messages. Votre présentation reste privée et n’est transmise ni à OpenAI ni à Google. Aucune vente de votre adresse, aucune mesure d’ouverture des newsletters et aucun envoi de SMS aux abonnés.

Combien de temps ?

• Une demande sans confirmation expire après 30 jours ; le lien de confirmation est valable 48 heures.
• Une demande confirmée sans décision expire après 90 jours.
• Prénom et présentation sont effacés au plus tard 90 jours après la décision. Ils sont aussi effacés à la clôture complète de l’abonnement.
• Les coordonnées et choix actifs sont conservés pendant l’abonnement. Après retrait ou refus, les informations minimales de contact, de consentement et d’opposition restent conservées pour respecter vos choix et éviter une réactivation involontaire ; leur nécessité est revue annuellement par Nicolas.
• Les anciennes notifications techniques sont purgées après 30 jours ; leurs corps sont effacés après envoi accepté ou au plus tard après trois jours. Les compteurs de protection du formulaire sont purgés après deux jours et ne stockent pas l’adresse IP en clair.

Les opérations de purge sont exécutées quotidiennement. Les sauvegardes privées servent uniquement à la restauration et doivent préserver les désinscriptions. Les journaux techniques du serveur restent soumis à la gestion de l’hébergement.

Se désinscrire et exercer ses droits

Chaque newsletter propose un lien pour retirer cette lettre, sans compte ni mot de passe. Le lien reçu dans le mail de bienvenue permet un retrait global. Une confirmation explicite sur la page évite les désinscriptions provoquées par les robots de messagerie.

Pour accéder à vos données, les rectifier, demander leur effacement ou leur limitation, obtenir leur portabilité lorsqu’elle s’applique, ou exercer votre opposition, écrivez à nicolas@romad.fr. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans remettre en cause les traitements antérieurs. Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNIL.

Cookies et mesure d’audience

Un cookie de session sécurisé est nécessaire au formulaire et à l’espace de validation. Google Analytics n’est chargé qu’après votre accord sur les pages publiques. Vous pouvez refuser ou retirer cet accord via « Gérer les cookies ». Ce choix est mémorisé six mois. Aucune adresse mail, présentation, identité d’abonné ou lien personnel n’est envoyé à Analytics. Google peut traiter des données de navigation en dehors de l’Union européenne selon ses conditions : informations Google. Seules les vues des pages publiques peuvent être mesurées après accord ; aucun contenu de formulaire n’est suivi. Les pages personnelles de confirmation, désinscription et administration ne chargent pas Analytics.

Notice du 1er novembre 2026 · Retour à l’accueil